A ferramenta de auditoria assegura que todos os produtos que receberam dados novos durante a atualização diária ou de um fornecedor específico ficam com os stocks e os valores de compra corretos. O processo de auditoria verifica, produto a produto, a informação dos fornecedores correspondente a cada item e aplica as seguintes regras:
- Melhor preço com stock disponível
- Sem stock, valor mais alto
Esta ferramenta é automática e não necessita de ser ativada pelo utilizador, uma vez que a Astra verifica periodicamente a necessidade de executar a auditoria. Com esta funcionalidade, a Astra garante que a auditoria é realizada de forma contínua e eficiente, sem intervenção manual, proporcionando uma gestão de inventário mais precisa e atualizada.
A verificação minuciosa dos dados de cada produto assegura que quaisquer discrepâncias são identificadas e corrigidas rapidamente, evitando erros que poderiam resultar em perdas financeiras ou problemas logísticos. Ao aplicar a regra do “melhor preço com stock disponível”, a ferramenta otimiza os custos de aquisição, garantindo que a empresa obtém o melhor valor possível para os produtos disponíveis. A regra “sem stock, valor mais alto” assegura que, mesmo na ausência de stock, a informação refletida é a mais precisa e representa o valor de mercado atual.
Esta abordagem sistemática e rigorosa proporciona uma maior confiança na gestão do inventário, permitindo que as decisões de compra e reposição de stock sejam baseadas em dados precisos e atualizados. Além disso, a automação do processo de auditoria elimina a necessidade de verificação manual constante, liberando tempo e recursos para outras atividades críticas. Com esta ferramenta, as operações tornam-se mais eficientes e transparentes, melhorando a eficiência geral da cadeia de abastecimento e reduzindo o risco de erros.